MF Senior Fellows SAM

Con ustedes… el resumen de los contenidos más importantes de la Regional Meeting del 13 y 14 de enero. El resumen consiste de tres partes:

1.Tema: Administración de Proyectos. Presentado por Jorge

2.Tema: Comunidades Virtuales. Presentado por Sebastián Iturbe, invitado.

3.South American region webpage (Ideas a implementar)

Como ya han manifestado algunos de los asistentes a la reunión, todos estuvimos muy satisfechos con los temas tratados y coincidimos en que ambos (administración de proyectos y comunidades virtuales) son temas que como SF debemos conocer e incorporar a nuestra región, para lograr trabajar con dirección y objetivo.

Lean el resumen que viene a continuación,


1. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Proyecto: Esfuerzo temporal para lograr un objetivo.

I.CÓMO COMENZAR UN PROYECTO

1.Claridad sobre quién se es.

2.Meta y objetivo (ideas) claros y definidos

3.Tiempo / plazo determinado

4.Compromiso y motivación coherente a la necesidad

5.Equipo de trabajo definido

6.Resolución de una necesidad


II.ETAPAS DE UN PROYECTO

1.Fase de concepto (iniciación): Convencer a la gente del equipo de trabajo

2.Planificación: Detalles, definición de tareas y fechas.

3.Ejecución

4.Control

5.Cierre

En la fase de Iniciación se define el Plan del Proyecto: proceso de idea, costos-beneficios, objetivos específicos, actividades, cronograma, plazos, roles y responsabilidades, recursos requeridos.

En la etapa de la idea es fundamental tener un buen liderazgo, habilidades de comunicación y manejo del riesgo.


2. COMUNIDADES VIRTUALES

•Nuevo concepto de comunidad: virtualidad, tecnologías nuevas, internet

•Para hablar del nuevo concepto de comunidad hay que tener claro:

- Quiénes son los miembros

- Cuáles son las reglas de interacción

- Cuáles son los medios

- Qué es lo físico y tangible de lo que se dispone

•Contenidos:

- Temas: Intereses, preocupaciones, tópicas, temas y subtemas

- Administración: Las capacidades mandan más que los roles y funciones. Las estructuras jerárquicas convencionales no se pueden extrapolar acá.

- Funciones: ¿Para qué se hace?

- Operadores y roles: ¿Quiénes pueden opinar, evaluar, participar?

- Formato: Digital, impreso, audio, video, multimedia, hipermedia (capacidad de decidir sobre qué ver y oír)

- Vigencia

• Herramientas para el desarrollo de proyectos virtuales: Office, email, Messenger, foros, blogs- fotologs, YouTube, Skype; Moodle, base de datos, Freemind, Joomla, Contribuye, Camtasia Studio

* Conclusión: Es necesario y ventajoso utilizar estas herramientas para nuestra región, más allá de los mails, que ya no surten suficiente efecto.


3. SOUTH AMERICAN REGION WEBSITE

- Estructura entretenida y llamativa

- Incluir blog o formato de blog

- Idioma: español (cercanía y fluidez)

- Contenidos: fechas de reuniones, resúmenes de reuniones, información de proyectos originados en la región, links a sitios de interés académico y de desarrollo profesional