Resumen de la reunión de Senior Fellows

Resumen de la reunión de Senior Fellows
Fecha: 22 de Nov 2008
Asistentes: Caro Aedo, Romy, Patty Ortiz, Lars Dietzel, Pía, Carla, Víctor, Eduardo, Bárbara, Andrea Ocares

1. Oportunidades para los Senior Fellows en la fundación
- Los coordinadores regionales han trabajado desde el simposio pasado en una larga lista de las oportunidades que tienen los Senior Fellows para unirse a distintos proyectos dentro de la MF. Se le entregó esta lista a casa asistente a la reunión para que la lean personalmente con detención. A todos quienes no asistieron se les va a mandar la lista por correo y también pronto va a estar en línea.

- Carla hizo el alcance a partir de una de las “oportunidades” que aparecen en el documento, que desde el simposio pasado en DU, existe una nueva política para formar los Task Teams en cada campus: desde ahora cada campus tiene la libertad de escoger tantos TTs como se considere necesario para el funcionamiento óptimo del campus. Se mantiene la política de que sólo el TT que es Campus Coordinator va al simposio, mientras que hay un cupo abierto para un segundo TT, pero mediante postulación.


2. Senior Fellows y DU Symp
- Cuatro de los asistentes (Patty Ortiz, Carla, Pía, Andrea O.) estuvieron en el simposio de DU y por lo tanto se habló sobre las conclusiones más importantes de la discusión durante las SF meetings en el simposio.
* La discusión en el simposio estuvo basada en los resultados de la encuesta que se envió hace 5 meses a todos los senior fellows. Esta encuesta pretendió conocer las opiniones de los SFs sobre el sistema de las regiones y el rol de los coordinadores regionales básicamente. Tanja envió los resultados al canal general de los SFs; de todas maneras aquí lo adjunto de nuevo:
http://www.meltonfoundation.org/sf/Senior_Fellows_Survey_Results_-_Sep_2008_-_TS2.ppt

* En primer lugar se habló que en general, los resultados de esta encuesta muestran que los senior fellows están satisfechos con el sistema de las 7 regiones. Creen que aunque hay ue perfeccionar muchos procesos, estamos en buen pie al estar “categorizados” en 7 diferentes regiones geográficas.

* Sin embargo el rol de los coordinadores regionales tiene opiniones menos positivas, referidas a la capacidad de los coordinadores regionales para conectar y mantener conectados a la mayoría de los SFs dentro y fuera de la región, y con el campus. Aún así la conclusión general es que el rol de los coordinadores regionales debería continuar (es muy pronto para decir que no resultó), pero que se debería trabajar en una nueva descripción de cargo. Los directores y los coordinadores regionales se van a avocar a preparar esta nueva descripción de cargo que pueda asegurar un mejor desempeño en todas las regiones (tomando en cuenta que la realidad de las regiones es muy diversa, y en algunas como las de Norteamérica, ha sido mucho más difícil conseguir reunir a los SFs). Por el momento, hay sólo tres regiones que cuentan con coordinador, mientras que para llenar las otras cuatro se va a esperar que esta nueva descripción de cargo esté lista.

Coordinadores regionales actuales:
South America: Andrea Ocares
North America Central: Carrie Radloff
Asia West: Yu Ping (Jane)

* Los SFs presentes en la reunión creen que se debe considerar que cada región es distinta, no sólo en aspectos como la cultura de cada país representado, sino que también en cuanto a la cercanía de unos con otros dentro de la región, y también en cuanto al campus y a los JFs. También hay que considerar en cuanto al rol de Coordinador Regional, existe poca motivación por parte de los SFs para llenarlo, ya que poco a poco se van aumentando las horas de trabajo pero no el “grant” o sueldo que se le paga a cada coordinador.

* Por otra parte, Pía comenta que el pasado simposio hubo un cambio importante en cuanto al equilibrio entre trabajo y tiempo libre, ya que este año el programa del simposio consideró mucho más talleres y reuniones. Aunque la sensación de la mayoría de los asistentes es que fue demasiado trabajo, por otro lado todos están más satisfechos en cuanto a la productividad que se logró.

* Patty y Carla cuentan de las actividades que realizaron los senior fellows asistentes al simposio, para lo cual postularon al Educational Impact Grant, EIG. Este año los SFs que obtuvieron este grant desarrollaron actividades que requirieron mucho más tiempo de preparación que en simposios anteriores. Esto es importante de considerar por quienes quieren postular al mismo grant para asistir al próximo simposio en BMS.
(Para ver algunas actividades realizadas por SFs en el simposio pueden ir al blog del simposio: http://drupal.meltonfoundation.org/blog/symposium )

* Víctor menciona que la tendencia actual en la fundación es ver al período de juniors como un “trainee period” extendido, el cual es una preparación para ser senior. Aunque este siempre ha sido el máximo propósito de la fundación, ahora se está notando más fuera del discurso.

* Lars cree que es importante no reforzar el discurso divisionista JF / SF, porque en el fondo deberíamos vernos como una sola cosa. Para eso propone que se pudiera hacer un sitio web único que sea de todos los fellows (junior y senior). Carla a su vez, señala la dificultad de hacer algo como esto, ya que la etapa de JF tiene un componente que los SF no tenemos, y que es su vínculo con la universidad.

3. Elección de Nuevo Senior Fellow TT
* Como ya había sido adelantado por mail, Pía González has finalizado su periodo como Senior Fellow TT y ahora es el momento de elegir al sucesor. Qué hace el SFTT? Es el antes llamado Alumn TT, es decir, es quien entre los SF se une al Task Team por un año. Asiste a reuniones de fellows y participa con el Task Team en todas sus responsabilidades. El fin es poder mantener conectados de alguna manera a los SFs y a los JFs en el campus.

* Los pasos a seguir para la elección serán:
- En los próximos días se enviará una pequeña lista con los requisitos para ser SFTT, y se dará inicio al periodo de nominaciones (autonomizaciones también), que durará una semana
- Entre los nominados, se deberá escoger una terna para presentar a los JFs. En el caso de haber sólo dos nominados, se presentarán dos nombres, y en el caso de haber sólo uno, los JFs deberán votar Si/ No.
- El día 10 de Diciembre los candidatos deberán ir a la reunión de campus a presentarse en persona ante los JFs, y luego ellos votarán

4. Integración con Junior Fellows y actividades de campus 2009
* Se recuerda que todos los SFs estamos invitados a participar de las reuniones de campus. De hecho la Lead Fellow, Rocío Dantagnan, ya envió una invitación oficial por melallufro. Es importante que los SFs que quieran asistir a estas reuniones, lo hagan con una actitud de respeto frente a la etapa de fellowship que ellos están viviendo, siempre considerándose uno como un apoyo para sus temas como JFs.

* Es importante también por esto estar pendiente no sólo del canal sf_sam sino también de melallufro, contestando en lo posible las inquietudes de los juniors (y también seniors, por supuesto). Carla pide que no perdamos de vista que somos SFs, y que eso es más que apoyar a los juniors, sino también preocuparse del crecimiento personal y profesional propio como SF. La principal pregunta debería ser “¿Cómo ayudo a los JFs?” sino “¿Cómo me convierto en un SF productivo?”

* El campus Ufro mantiene en pie la invitación a que participemos de su SSP. Debido a continuos obstáculos el SSP del 2008 no se pudo hacer finalmente. Sin embargo, el campus está en la primera etapa de formación de un nuevo SSP que sería un programa educativo para una escuela de Temuco. Como SFs estamos invitados a participar, por lo que se nos invitará a una reunión que se realizará próximamente sobre el tema.

* También se señaló la importancia de participar en las reuniones de campus como una manera de orientar a los junior fellows que se aprestan para ir al próximo simposio y en lo posible hacer un Travel Together en India el próximo año. En la reunión nos entusiasmamos para poder planear alguna sesión en conjunto en donde podamos transmitirles nuestras experiencias, con todo lo que hay que saber antes de ir a un simposio en Asia por primera vez.

5. Senior Fellows Annual Weekend
* Se decidió en la reunión hacer nuestro Annual Weekend nuevamente en el mes de Enero, por lo tanto, nos queda poco tiempo para organizar todo. Se decidió además hacer la reunión en el mismo formato que la anterior: fin de semana, con los junior fellows y TTs invitados. A decidir queda:
- Fecha (la Patty O. va a mandar un survey todos los SFs esta semana para que decidamos la fecha)
- Lugar: Estamos esperando que se confirme en estos días el presupuesto asignado y luego cotizaremos con más seguridad sobre el lugar al que nos podríamos ir
- Temas! Pronto abriremos la discusión para que propongamos tema central a tratar (El año pasado fue Gestión de proyectos, y nuevas políticas de grants de la fundación).

6. Actividad navideña
* Confirmamos nuestra intención de llevar a cabo esta idea que dio la Chica, así que creemos que la mejor opción es juntarnos el sábado 13 o 20 de Dic en algún lugar (como el Water Slide Park, Trensur, otros) donde podamos compartir un asado y piscina, y donde podamos ir con los niños (los que tienen).
Cada uno pagaría el transporte y entrada al lugar, más el acompañamiento para comer (ensaladas, etc) La carne corre por cuenta de la fundación.
La Bárbara va a enviar cotizaciones de lugares que estén disponibles para el 13 o 20 de Dic.

7. Próxima reunión: conectarnos por cámara con algunos SFs que quieran unirse a la reunión desde otras ciudades.